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文檔加密
產(chǎn)品介紹

云盾文檔加密系統(tǒng),加密電子文檔,豐富權(quán)限設(shè)置、安全網(wǎng)關(guān)控制,在不影響員工習(xí)慣的前提下為企業(yè)構(gòu)建嚴(yán)密的立體保護(hù)體系,保護(hù)企業(yè)核心電子信息和數(shù)據(jù)安全。

功能模塊
一、透明加密

1、機(jī)密文檔在授權(quán)終端上始終以加密形式保存,文檔打開時(shí)自動(dòng)解密,保存時(shí)自動(dòng)加密,不影響用戶使用習(xí)慣。

2、加密文檔即使流傳到外部,無法打開及使用。

3、加密文檔的使用過程中,用戶不能通過復(fù)制粘貼,截屏,打印(包括虛擬打印)等方式竊取加密文檔中的內(nèi)容。

4、免費(fèi)支持各種應(yīng)用,不論是辦公文檔,設(shè)計(jì)圖紙,開發(fā)代碼或是它們的壓縮包文件等,都能進(jìn)行加密保護(hù)。

5、支持自定義安全密鑰,能自由選擇加密算法,安全性盡在用戶掌握。

二、加密模式
【強(qiáng)制加密】

所有文檔都進(jìn)行強(qiáng)制性地自動(dòng)加密,文檔從創(chuàng)建開始,無論修改,移動(dòng),復(fù)制,全程受到加密保護(hù)。

【智能加密】

只對(duì)重要的文檔進(jìn)行加密保護(hù),加密文檔編輯修改另存以后,仍舊是加密文檔。普通文檔不需要加密,可以和加密文檔同時(shí)打開使用,修改保存后仍是明文狀態(tài)。

【只讀加密】

用戶自己產(chǎn)生的文檔不用加密,加密文檔可以以只讀的方式查看,不能對(duì)加密文檔進(jìn)行編輯修改。

三、權(quán)限控制
【文檔權(quán)限管理】

1.為不同的人分配不同的文檔權(quán)限,嚴(yán)格控制保密范圍。

2.根據(jù)文檔的敏感程度,可將加密文檔劃歸不同的安全區(qū)域和級(jí)別,建立“分部門分級(jí)別”的保密機(jī)制,以便讓不同部門和職位的用戶使用。

3.用戶可調(diào)整文檔的區(qū)域和級(jí)別,對(duì)重要文檔可采取提高其級(jí)別的方法來禁止普通用戶的使用。

4.部門間需要進(jìn)行文檔交互時(shí),可修改指定加密文檔的安全區(qū)域與加密級(jí)別。

【加密權(quán)限USBKEY】

通過插入授權(quán)USBKEY,臨時(shí)提升用戶的加密授權(quán)。

【多級(jí)審批機(jī)制】

1.支持單級(jí)、多級(jí)、逐級(jí)、會(huì)簽審批,滿足多級(jí)別辦公審批流程需要,保證申請(qǐng)得到各級(jí)別管理者復(fù)核和審查。

2.支持Web審批,增加工作便利性;同時(shí),支持Web審批預(yù)覽及文件下載。

移動(dòng)端安全審批,能在移動(dòng)端即時(shí)接收審批申請(qǐng)通知,可直接預(yù)覽審批各類申請(qǐng)。

四、對(duì)外交互
【外發(fā)控制】

1.可對(duì)需要外發(fā)的文檔進(jìn)行加密控制,防止二次泄密。

2.可對(duì)特定的機(jī)器和人員進(jìn)行授權(quán),只允許授權(quán)人員在特定機(jī)器上打開并查看外發(fā)文檔。

3.能夠指定外發(fā)文檔的查看期限、打開次數(shù)、打開密碼以及復(fù)制、編輯、打印、截屏等使用權(quán)限。

4.支持外發(fā)USBKEY,認(rèn)證后才能打開外發(fā)文檔,不需綁定計(jì)算機(jī)。

5.外發(fā)文檔支持過期自動(dòng)刪除,并支持指定進(jìn)程對(duì)指定網(wǎng)絡(luò)的訪問。

可以自定義外發(fā)模板,方便統(tǒng)一管理。

五、離線辦公
【出差辦公】

1.針對(duì)人員出差,可對(duì)其授予離線策略,確保加密文檔在出差期間依然可正常使用,不影響正常辦公。

2.可對(duì)出差人員設(shè)置個(gè)性化的離線策略,包括離線時(shí)長、加密軟件類別以及文檔使用權(quán)限等。

【離線權(quán)限USBKEY】

出差時(shí)插入離線權(quán)限USBKEY,可保證加密功能繼續(xù)使用。

【U盤加密客戶端】

1.插入設(shè)備能打開加密文件,拔出設(shè)備不能打開加密文件,不用另外安裝加密客戶端。

2.可對(duì)U盤加密客戶端進(jìn)行授權(quán)及更新加密策略,授權(quán)后的U盤客戶端才能正常使用。

3.使用U盤加密客戶端時(shí),需要輸入正確的密碼才能登錄使用。

六、系統(tǒng)支持

1.支持Windows、Mac OS及Linux操作系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)管理。

2.加密文檔可在Windows、Mac OS及Linux系統(tǒng)間正常使用,兼容性強(qiáng)。

3.支持智能移動(dòng)端的APP審批,支持通過手機(jī)查看器預(yù)覽加密文件。

七、災(zāi)備機(jī)制

1.硬件災(zāi)備--可以部署一個(gè)或者多個(gè)備用服務(wù)器,當(dāng)主服務(wù)器出現(xiàn)硬件故障無法正常工作時(shí),備用服務(wù)器將自動(dòng)接管整個(gè)加密系統(tǒng),確保加密系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

2.網(wǎng)絡(luò)災(zāi)備--可以預(yù)設(shè)容災(zāi)時(shí)間,當(dāng)用戶出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障時(shí),在容災(zāi)時(shí)間范圍內(nèi),IP-guard加密仍然可正常使用。

3.文檔災(zāi)備--可將加密文檔以明文或密文的形式進(jìn)行備份,當(dāng)出現(xiàn)文檔損壞或丟失,可從備份中找回相應(yīng)的明文或密文,避免重要文檔遭到損壞。

產(chǎn)品優(yōu)勢
智能緩沖技術(shù),穩(wěn)定性更出眾

基于成熟的驅(qū)動(dòng)層兼應(yīng)用層加密技術(shù),更具有智能緩沖技術(shù),讓系統(tǒng)保持穩(wěn)定的同時(shí)兼具性能與安全。

多種加密模式,滿足不同需求

強(qiáng)制加密、智能加密、只讀加密、只解密不加密等多種加密模式,滿足用戶的多種應(yīng)用場景需求。

三重災(zāi)備方案,確保業(yè)務(wù)不間斷

備用服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急機(jī)制和明文備份服務(wù)器,從容應(yīng)對(duì)主服務(wù)器無法連接、斷網(wǎng)、斷電等各種狀況。

加密管理范圍,立體覆蓋各種應(yīng)用場景

通過權(quán)限控制、對(duì)外交互、離線辦公等功能,立體覆蓋企業(yè)內(nèi)部各種常見應(yīng)用場景。

只需一個(gè)客戶端,統(tǒng)一平臺(tái)管理

率先推出ALL IN ONE一體化的管理模式,管理員只需在終端上安裝一個(gè)客戶端,通過一個(gè)控制臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息防泄露等全部終端管控。

審計(jì)、管控、加密 敏感內(nèi)容識(shí)別,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合整體防

與審計(jì)、管控、敏感內(nèi)容識(shí)別一起組成三維智能信息防泄露整體解決方案,四種強(qiáng)力技術(shù),幫助企業(yè)達(dá)到一流的信息防泄露效果。

典型應(yīng)用
審計(jì)文檔操作

審計(jì)指定文檔類型或者特定文件夾下的文檔的使用和傳播流轉(zhuǎn)情況,幫助發(fā)現(xiàn)將重要文檔復(fù)制到U盤和網(wǎng)絡(luò)上的非法操作,同時(shí)為信息泄密行為提供證據(jù)。

區(qū)分操作權(quán)限

指定員工對(duì)重要文檔可進(jìn)行讀取、修改、刪除等操作而其他員工只能訪問。

敏感操作備份

對(duì)將離職員工設(shè)置刪除前備份策略,防止離職人員把重要文件刪除。

常用組合

· 文檔操作管控+移動(dòng)存儲(chǔ)管控,實(shí)現(xiàn)對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)拷貝文檔的同步備份。 · 文檔操作管控+即時(shí)通訊管控,實(shí)現(xiàn)對(duì)通過即時(shí)通訊工具傳輸文檔的同步備份。

審計(jì)文檔操作

審計(jì)指定文檔類型或者特定文件夾下的文檔的使用和傳播流轉(zhuǎn)情況,幫助發(fā)現(xiàn)將重要文檔復(fù)制到U盤和網(wǎng)絡(luò)上的非法操作,同時(shí)為信息泄密行為提供證據(jù)。

區(qū)分操作權(quán)限

指定員工對(duì)重要文檔可進(jìn)行讀取、修改、刪除等操作而其他員工只能訪問。

敏感操作備份

對(duì)將離職員工設(shè)置刪除前備份策略,防止離職人員把重要文件刪除。

常用組合

· 文檔操作管控+移動(dòng)存儲(chǔ)管控,實(shí)現(xiàn)對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)拷貝文檔的同步備份。 · 文檔操作管控+即時(shí)通訊管控,實(shí)現(xiàn)對(duì)通過即時(shí)通訊工具傳輸文檔的同步備份。

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